英語のメールで重要なのは、正しい英語を使えているかよりも、相手に伝わる言葉でかけているかどうかです。
私も英作文は大の苦手で、英文法もめちゃくちゃです。
でも、定型文や図・表を織り交ぜながらなんとかコミュニケーションをとることができています。
今回は、基本的なメールの定型文で使えそうなものを調べてまとめてみました。定型文を使うことで、メールを書くスピードを早め業務の効率化に繋がったら幸いです。
基本定型文
メール冒頭
Dear~ はメールの冒頭として必ず使う言葉です。これさえ覚えておけば間違えありません
〇〇様
Dear Mr/Ms 〇〇
メール結語
普段のやりとりではBest regards をよく使うのですが、それ以外にも丁寧な表現が多数あるようです。
宜しくお願い致します。
Best regards,
Sincerely yours,（丁寧）
Truly yours,（丁寧）
メール本文定型文
感謝の気持ちを表現
とりあえず、メールが返ってきたら感謝の言葉をいいたいですよね
ご返事ありがとうございます。
Thank you for your reply
あなたの協力に感謝します。
I appreciate on your help.
自分が何かをしたい
〜させていただきたいです。
I would like to~
〜させて下さい。
Please let me ~
相手に何かをしてもらいたい
〜して下さい。
Please~
〜して頂きたく思います。
I would like you to~
〜して頂けたら幸いです。
It would be wonderful if you could~
質問
何か質問があれば教えて下さい。
Let me know if you have any question.
質問があったらなんでもどうぞ。
Please feel free to ask me any questions.
添付ファイル
資料を添付致しました。
Please find attached the document.
締めの一言
ご返事をお待ちしております。
I am looking forward to hearing from you.
I look forward to hearing from you.
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